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INFORMAZIONI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo, comunichiamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E SUOI RECAPITI: L’identità del titolare del trattamento è CALEIDOS Cooperativa Sociale Onlus;

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Caleidos Cooperativa Sociale Onlus ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@caleidos.mo.it; pec dpo.caleidos@pec.it;

INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CALEIDOS Cooperativa Sociale Onlus, in quanto fornitore del servizio ha legittimo interesse al trattamento dei dati personali in relazione al rapporto contrattuale;

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI: Dati comuni del minore: dati anagrafici (nome e cognome, scuola e classe di appartenenza, tipologia di iscrizione. Informazioni rilevanti sul bambino al fine di individuare eventuale educatore di sostegno. Dati anagrafici dei genitori esercenti responsabilità genitoriale o tutore, i loro dati di contatto (telefono/cellulare, email) e loro sottoscrizione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: I dati da Lei forniti saranno utilizzati per:

I Suoi dati personali sono trattati  senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • Iscrizione alle attività;
  • Svolgimento delle attività scolastiche/formative;
  • Svolgimento delle attività extrascolastiche facoltative;
  • Rendicontazione alle eventuali amministrazioni committenti;
  • Obblighi previsti dalla legge in materia amministrativa, civile e fiscale;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge 220 dell’11/12/2012 e sue successive modificazioni, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti della Cooperativa ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

 

DURATA DEL PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati personali raccolti saranno trattati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque per un periodo non superiore ad anni 5 (cinque) ad esclusione dei dati contabili ed anagrafici ove presenti per cui la legge richiede un periodo di conservazione minimo di anni 10 (dieci). Alla scadenza dei suddetti termini, il Titolare si impegna a cancellare tali dati dai propri archivi.

 

DESTINATARI DEI DATI: I Suoi dati personali, oggetto del trattamento saranno trattati, sia in forma manuale che con l’ausilio di sistemi informatici, dai dipendenti e collaboratori della cooperativa, autorizzati al trattamento e potranno essere in seguito comunicati senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), la Cooperativa potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi indicati.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento (UE) n. 2016/679 e precisamente i seguenti diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e ottenere altresì le seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati personali e, comunque i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  2. ottenere: la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, altresì, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo semplice dichiarazione integrativa;
  3. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. ottenere la limitazione del trattamento qualora: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali, benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento e si è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  5. ottenere la portabilità dei dati nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia o il consenso o un contratto ed, inoltre, il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
  6. opporsi: a) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, qualora il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, oppure il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore, compresa, altresì la profilazione sulla base di tali disposizioni; b) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  7. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, fatti salvi i limiti e le specificazioni previste dall’art. 22 del Regolamento;
  8. L’interessato o il Suo rappresentante hanno diritto di proporre reclamo in qualsiasi momento all’Autorità Garante, laddove ravvisino una violazione del Regolamento (UE) 2016/679 oppure in relazione alle materie sulla protezione dei dati personali.

Potrà esercitare i suddetti diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento: Caleidos soc. coop. Sociale Onlus con sede in Modena, via Morandi n. 34 inviando una raccomandata al predetto indirizzo ovvero mandando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@caleidos.mo.it